Integritetspolicy - Ankomstregistrering

1. Personuppgiftsansvarig

Den terminaloperatör vars anläggning du registrerar din ankomst vid är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig finns anslagna vid terminalen.

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vid registrering samlar vi in:

• Namn - för identifiering av besökare
• Företag (frivilligt) - för att identifiera avsändare/mottagare
• Telefonnummer - för kontakt vid behov under besöket
• Ärende - typ av besök (lasta, lossa eller besökare)
• Besöksmål - vem besökaren ska träffa (vid besöksärende)
• Tidpunkt - när registreringen gjordes

3. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse (GDPR artikel 6.1 f). Terminaloperatören har ett berättigat intresse av att veta vilka personer som befinner sig på anläggningen av säkerhets-, logistik- och arbetsmiljöskäl. Denna intresseavvägning har dokumenterats.

4. Hur används uppgifterna?

Dina personuppgifter används för att:

• Ha översikt över vilka som befinner sig på terminalområdet
• Kunna kontakta dig vid nödsituationer eller logistikbehov
• Föra statistik över besöksflöden i aggregerad form
• Uppfylla arbetsmiljölagstiftningens krav på besökshantering

5. Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter raderas automatiskt efter den lagringsperiod som terminaloperatören har fastställt, normalt 90 dagar. Aggregerad statistik utan personuppgifter kan sparas längre.

6. Vem har tillgång till uppgifterna?

• Terminaloperatören - personalen som hanterar dashboard
• Systemleverantören (personuppgiftsbiträde) - ansvarar för drift och lagring av systemet. Ett personuppgiftsbiträdesavtal reglerar biträdets behandling.
• Uppgifter överförs inte till tredje land. All data lagras inom EU/EES.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av dina uppgifter
• Invända mot behandlingen
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
• Kontakta terminaloperatören för att utöva dina rättigheter.

8. Kontakt

Vid frågor om behandlingen av dina personuppgifter, kontakta terminaloperatören direkt. Kontaktuppgifter finns anslagna vid terminalen. Du kan även kontakta tillsynsmyndigheten: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) imy.se